Partage d'un titre

Utilisez le Gérer titres tâche pour configurer le partage, l'état et l'emplacement des attributs de votre titre.

Suivez ces étapes pour partager un titre:

  1. Si vous êtes dans l'éditeur, enregistrer le titre et cliquez sur le Lectora ligne graphique de la barre d'outils.

  2. Cliquez sur Gérer les titres de l' Tâches liste sur la page d'accueil.

    La fenêtre Gérer titres s'ouvre.

  3. Développez le dossier approprié et sélectionnez le titre que vous voulez partager.

  4. Cliquez Partagez . Cela permet aux répertoire de destination et état ​​des listes déroulantes et les utilisateurs disponibles et Membres de l'équipe boîtes.

  5. Utilisez le répertoire de destination liste déroulante pour choisir dans quel dossier vous voulez copier le titre partagé.

    Cliquez sur Gérer les dossiers si vous avez besoin pour créer, renommer ou supprimer des dossiers de votre titre. Voir Gestion des dossiers pour plus d'informations.

  6. Activez l' équipe Seulement Accès case pour restreindre l'accès de titre pour que les utilisateurs sur le membres de l'équipe liste.

  7. Utilisez l' Histoire Taille maximale liste déroulante pour limiter la taille des versions de titres contrôlés, si nécessaire.

  8. Utilisez le Statut liste déroulante pour sélectionner le statut du titre. Choisissez parmi les options suivantes:

    Utilisez chaque état ​​que votre organisation considère approprié. Lorsqu'un titre est placé dans la production état, le titre ne peut pas être modifié autre que l'évolution des préférences et d'ajouter des notes.

  9. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur la flèche droite pour ajouter des utilisateurs à partir de l' utilisateur disponible à la liste Membres de l'équipe boîte. Pour sélectionner plus d'un utilisateur disponible , maintenez la touche Ctrl du clavier pendant que vous cliquez sur le nom de l'utilisateur. Utilisez la liste déroulante propriété pour désigner le niveau approprié de la propriété.

    Sélectionnez un niveau de propriété fondé sur les capacités suivantes:

    Possession

    Capacités

    Propriétaire principal

    Revenir titre à la version précédente
    Renommer et supprimer un titre partagé
    Ajouter, modifier et supprimer des membres de l'équipe et modifier le primaire propriétaire
    Voir l'historique de titre et les notes
    éditer entièrement le titre

    Propriétaire

    Renommer et supprimer un titre partagé si aucun caisses existent autre que son propre
    Ajouter, modifier et supprimer des membres de l'équipe, mais ne peut pas changer le propriétaire principal
    entièrement modifier le titre

    Promoteur

    Modifier entièrement le titre

    Critique

    Ajouter, modifier et supprimer ses propres notes, créer des rapports de notes, et un aperçu des pages publiées

    Utilisez la flèche gauche pour supprimer des utilisateurs de l' équipe Membres liste.

  10. Cliquez sur Enregistrer.

Cliquez sur le message graphique pour discuter avec un membre de l'équipe s'il est connecté. Cliquez sur l'e-mail graphique pour envoyer un e-mail. Un verrou graphique est affiché pour indiquer que les membres de l'équipe ont le titre emprunté.

Voir aussi : Ajout d'un examinateur externe

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