Hantera din diskanvändning

Administratörer kan kontrollera och hantera diskanvändning för organisationen. Du kan visa din diskanvändning sammanfattning och titel statistik view för varje användare.

Följande riktlinjer rekommenderas:

Håll koll på din diskanvändning. Använd Diskanvändning för att regelbundet kontrollera detaljer om användning.
Ställ användning-nivålarm. Din Diskanvändning Tröskel inställning bestämmer kapaciteten när nått att börja skicka meddelanden angående diskanvändning när du loggar in

Om du är över eller närmar din diskkvot, följ dessa bra metoder:

Rekommenderar att användarna exportera stora gamla eller onödiga privata och delade titlar sedan radera dem på nätet.
Rekommenderar att användare tar bort oanvända resurser och onödiga stora medier i mediebiblioteket.
Rekommenderar att användare tar bort oanvända biblioteksobjekt och mallar.

Ställ in maximal History Size inställningen för delade titlar till ett annat värde än Unlimited . Det blir mest effektivt om titeln har många versioner och titeln är stor med många resurser.

När versioner trimmas från en titel historia som de är hämtade från "back-end" eller äldsta slut. Versionsnumren kommer alltid att stiga som förändringar kontrolleras i. Så till exempel om du har en titel med 10 versioner (1 till 10) och du ställer in maximal Historia storlek till 3 då versionerna 1 till 7 kommer att tas bort från titeln historia ( . de äldsta 7) lämnar version 8, 9 och 10 när nästa incheckning sker, som kommer att bli version 11 och version 8 skulle tas bort; lämnar versioner 9, 10 och 11. Du behåller de senaste tre versioner i grunden.

Observera att den version trimningsprocessen inte sker omedelbart. Begäran köas upp och körs i bakgrunden. Du bör se resultat med en timme i allmänhet. Observera också att versioner "status" (anger att status titeln ändrades) där texten är fet inte räknas till Högsta Historik storlek . Därför kan du ha en maximal History storlek av 5 och historien visar 7-versioner, men två av dem är status versioner.

Kontakta din säljare om du behöver öka din diskkvot.

För att kontrollera din organisations diskanvändning:

Klicka på Organisation Settings länken på hemsidan.

Fönstret Organisation Inställningar öppnas.
Klicka på Diskanvändning knappen.

Diskanvändning öppnas. Diagrammet visar din aktuella diskutrymme.
Klicka på OK för att gå tillbaka till organisationen fönstret Inställningar.

För att hantera din diskanvändning, klicka på Diskanvändning länken på hemsidan. Dina sammanfattande statistik sammanställs och presenteras på Diskanvändning sida. Detaljerad information om användning presenteras för organisationen, inklusive summarisk statistik och titel statistik för varje användare. Klicka på Uppdatera för att uppdatera värdena. Klicka Recompute för att få de senaste värdena för din organisation. Klicka på nedåtpilen för att exportera motsvarande titel.