Gerir o seu uso de disco

Os administradores podem controlar e gerenciar o uso do disco para a organização. Você pode ver o seu resumo o uso do disco e as estatísticas de título de exibição para cada usuário.

As seguintes diretrizes são recomendadas:

Fique em cima de seu uso do disco. Use o uso do disco botão para verificar freqüentemente detalhes de uso.
Definir alarmes de nível de uso. Seu Limiar uso do disco configuração determina a capacidade quando chegou para começar a enviar mensagens sobre o uso do disco quando você log in

Se você está acima ou aproximando sua cota de disco, siga estas práticas recomendadas:

Recomendamos que os usuários exportar grandes títulos privados e partilhados antigos ou desnecessários, em seguida, excluí-los online.
Recomendar que os usuários apagar os recursos não utilizados e os grandes meios desnecessários na biblioteca de mídia.
Recomendar que os usuários apagar objetos de biblioteca não usados e modelos.

Defina o tamanho do histórico máxima definição para títulos compartilhados para um valor diferente de ilimitado . Isto torna-se mais eficaz se o título tem muitas versões e o título é grande, com muitos recursos.

Quando as versões são cortados a partir da história de um título que eles são retirados do "back-end" ou no final mais velho. Os números de versão sempre vai se levantar como as mudanças são verificadas dentro Então, por exemplo, se você tem um título com 10 versões (1 a 10) e você definir a História Tamanho máximo a 3, em seguida, versões de 1 a 7 serão removidos a partir da história do título ( . as versões mais antiga 7), deixando 8, 9 e 10, quando o próximo check-in ocorre, que se tornará a versão 11 e versão 8 seria removido; deixando as versões 9, 10 e 11. Você mantém as últimas três versões basicamente.

Note-se que o processo de versão corte não ocorre imediatamente. Os pedidos são enfileirados e executados em segundo plano. Você deve ver resultados com em uma hora em geral. Observe também que as versões "status" (indica que o status do título foi mudado), onde o texto está em negrito, não contam para a História Tamanho máximo . Conseqüentemente, você pode ter um tamanho máximo História de 5 ea história mostra sete versões, mas dois deles são versões de status.

Contacte o seu vendedor se você precisa aumentar sua cota de disco.

Para verificar o uso do disco de sua organização:

Clique na Configurações da Organização link na página inicial.

A janela Configurações de Organização abre.
Clique no uso do disco botão.

A janela de uso do disco é aberto. O gráfico mostra o uso do espaço em disco atual.
Clique em OK para voltar à janela Configurações da Organização.

Para gerenciar seu uso de disco, clique no uso do disco link na home page. Suas estatísticas de resumo são compilados e apresentados na página de uso do disco. Informações de uso detalhadas são apresentadas para a sua organização, incluindo estatísticas de resumo e estatísticas de título para cada usuário. Clique em Atualizar para atualizar os valores. Clique Recompute para obter os valores mais recentes para a sua organização. Clique na seta para baixo para exportar o título correspondente.