Gestion de votre utilisation du disque

Les administrateurs peuvent contrôler et gérer l'utilisation du disque pour l'organisation. Vous pouvez voir le résumé de votre utilisation du disque et consulter les statistiques de titre pour chaque utilisateur.

Les lignes directrices suivantes sont recommandées:

Restez au top de votre utilisation du disque. Utilisez l' utilisation du disque bouton de vérifier fréquemment les détails d'utilisation.
Définir des alarmes de niveau d'utilisation. Votre utilisation du disque Seuil paramètre détermine la capacité lorsqu'il est atteint de commencer à envoyer des messages concernant l'utilisation du disque lorsque vous vous connectez

Si vous êtes au-dessus ou s'approche de votre quota de disque, suivez ces meilleures pratiques:

Recommandent que les utilisateurs exportent des grands titres privés et partagés anciens ou inutiles puis supprimez-les en ligne.
Recommander aux utilisateurs de supprimer des ressources inutilisées et les grands médias inutiles dans la Bibliothèque multimédia.
Recommander aux utilisateurs de supprimer des objets et des modèles de bibliothèque inutilisés.

Définissez la taille maximale Histoire réglage pour les titres communs à une valeur autre que Illimité . Cela devient plus efficace si le titre a de nombreuses versions et le titre est grande avec de nombreuses ressources.

Lorsque versions sont supprimés de l'histoire d'un titre qu'ils sont tirés du "back-end" ou plus ancienne fin. Les numéros de version se lèvera toujours que les changements sont vérifiés po Donc par exemple si vous avez un titre avec 10 versions (1 à 10) et que vous définissez l' Histoire Taille maximale à 3 alors versions 1 à 7 seront retirés de l'histoire du titre ( . les versions plus anciennes 7) laissant 8, 9 et 10 Quand le prochain check-in se produit, qui deviendra la version 11 et la version 8 seraient retirées; laissant versions 9, 10 et 11. Vous gardez les trois dernières versions fondamentalement.

Notez que le processus de version de coupe n'a pas lieu immédiatement. Les demandes sont en attente et exécutés en arrière-plan. Vous devriez voir des résultats dans une heure en général. Notez également que les versions «statut» (indique que l'état du titre a été changé) où le texte est en gras ne comptent pas pour la taille maximale Histoire . Par conséquent, vous pourriez avoir une taille maximale de l'histoire de 5 et l'histoire montre 7 versions, mais deux d'entre eux sont des versions d'état.

Contactez votre vendeur si vous avez besoin d'augmenter votre quota de disque.

Pour vérifier l'utilisation du disque de votre organisation:

Cliquez sur le Paramètres Organisation lien sur la page d'accueil.

La fenêtre Paramètres s'ouvre Organisation.
Cliquez sur l' utilisation du disque touche.

La fenêtre d'utilisation de disque s'ouvre. Le tableau affiche votre utilisation de l'espace disque en cours.
Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Paramètres Organisation.

Pour gérer votre utilisation du disque, cliquez sur le Disk Usage lien sur la page d'accueil. Vos statistiques sommaires sont compilés et présentés sur la page de l'utilisation du disque. Les informations d'utilisation détaillé est présenté pour votre organisation, y compris les statistiques sommaires et statistiques de titre pour chaque utilisateur. Cliquez sur Actualiser pour actualiser les valeurs. Cliquez sur Recalculer pour obtenir les dernières valeurs de votre organisation. Cliquez sur le flèche vers le bas pour exporter le titre correspondant.