La gestión de su uso del disco

Los administradores pueden consultar y gestionar el uso del disco para la organización. Puede ver el resumen de uso del disco y ver las estadísticas de título para cada usuario.

Se recomiendan las siguientes pautas:

Mantente al tanto de su uso del disco. Use el uso de disco botón para comprobar los detalles de uso frecuente.
Establecer las alarmas de nivel de uso. Su umbral de uso de disco ajuste determina la capacidad cuando llegó para empezar a enviar mensajes relacionados con el uso de disco al iniciar la sesión

Si usted tiene más o acercarse a su cuota de disco, siga estos mejores prácticas:

Recomendamos que los usuarios exporten grandes títulos privados y colectivos viejos o que no sean necesarios y luego eliminarlos en línea.
Recomendar que los usuarios eliminan los recursos no utilizados y los grandes medios de comunicación que no sean necesarios en la biblioteca multimedia.
Recomendar que los usuarios eliminan objetos de biblioteca no utilizados y plantillas.

Establezca el Tamaño Historia máximo escenario de títulos compartidos a un valor que no sea Ilimitado . Esto se convierte en más eficaz si el título tiene muchas versiones y el título es grande, con muchos recursos.

Cuando se recortan las versiones de la historia de un título que se toman del "back-end" o final de mayor edad. Los números de versión siempre se levantarán como los cambios se verifican pulg Así por ejemplo, si usted tiene un título con 10 versiones (1 a 10) y se establece el tamaño máximo de Historia en 3 entonces las versiones 1 a 7 se eliminará de la historia del título ( . las versiones más antiguas 7) dejando 8, 9 y 10 Cuando se produce el siguiente de la llegada, que se convertirá en la versión 11 y la versión 8 se eliminarían; dejando versiones 9, 10 y 11. Sigues las tres últimas versiones básicamente.

Tenga en cuenta que el proceso de versión de recorte no se realiza de inmediato. Las solicitudes se ponen en cola y se ejecutan en segundo plano. Debería ver resultados con en una hora por lo general. También tenga en cuenta que las versiones "de estado" (indica que el estado del título fue cambiado) en el que el texto está en negrita no cuentan para el tamaño máximo de la historia . En consecuencia, es posible que tenga una historia Tamaño máximo de 5, y la historia muestra 7 versiones, pero dos de ellos son versiones de estado.

Póngase en contacto con su vendedor si usted necesita para aumentar su cuota de disco.

Para comprobar el uso del disco de su organización:

Haga clic en la configuración de la organización de enlace en la página principal.

Se abre la ventana Configuración Organización.
Haga clic en el uso de disco botón.

Se abrirá la ventana de uso de disco. El gráfico muestra el uso de espacio en el disco actual.
Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de configuración de la organización.

Para administrar el uso del disco, haga clic en el uso de disco de enlace en la página principal. Sus estadísticas de resumen se compilan y se presentarán en la página de uso de disco. La información detallada de uso se presenta para su organización, incluidas las estadísticas de resumen y estadísticas de título para cada usuario. Haga clic en Actualizar para actualizar los valores. Haga clic en Recalcular para obtener los últimos valores de su organización. Haga clic en la flecha hacia abajo para exportar el título correspondiente.