Verwalten Sie Ihre Festplattennutzung

Administratoren können prüfen, und verwalten die Festplattennutzung für die Organisation. Sie können Ihre Festplattennutzung Zusammenfassung und Ansichtstitel Statistiken für jeden Benutzer anzuzeigen.

Die folgenden Richtlinien werden empfohlen:

Bleiben Sie auf Ihre Nutzung Platte. Verwenden Sie die Disk Usage -Taste, um häufig überprüfen Nutzungsdetails.
Legen Nutzung-Level-Alarme. Ihre Disk Usage Threshold -Einstellung bestimmt die Kapazität, wenn erreicht, um das Senden von Nachrichten über die Festplattennutzung, wenn Sie sich einloggen starten
Wenn Sie über Ihre Festplatte oder nähert Quote sind die folgenden Best Practices:
- Empfehlen, dass Benutzer exportieren große alte oder nicht mehr benötigte private und gemeinsame Titel dann online löschen.
- Empfehlen, dass Benutzer löschen ungenutzte Ressourcen und nicht benötigte großen Medien in der Medienbibliothek.
- Empfehlen, dass die Nutzer nicht genutzte Bibliothek Objekte und Vorlagen löschen.
- Stellen Sie die maximale Größe History -Einstellung für den gemeinsamen Titel auf einen anderen Wert als unbegrenzt . Dies wird am effektivsten, wenn der Titel hat viele Versionen und der Titel ist groß, mit vielen Ressourcen.

Kontaktieren Sie Ihren Händler, wenn Sie Ihre Festplatten-Quota erhöhen müssen.

Um die Festplattennutzung Ihres Unternehmens zu überprüfen:

Klicken Sie auf die Einstellungen Organisation Link auf der Startseite.

Das Fenster Organisation Einstellungen wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Disk Usage -Taste.

Der Disk Usage-Fenster öffnet sich. Der Chart zeigt die aktuelle Festplattenauslastung.
Klicken Sie auf OK , um zum Fenster Organisation Einstellungen zurückzukehren.

Um Ihre Nutzung Platte verwalten, klicken Sie auf die Disk Usage -Link auf der Startseite. Ihre Zusammenfassung Statistiken erstellt und auf der Disk Usage Seite präsentiert. Detaillierte Informationen zur Verwendung für Ihre Organisation vorgestellt, darunter zusammenfassende Statistiken und Titel-Statistik für jeden Benutzer. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Werte zu aktualisieren. Klicken Sie auf neu berechnen , um die neuesten Werte für Ihr Unternehmen zu erhalten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um den entsprechenden Titel zu exportieren.