管理员可以查看和管理磁盘使用情况的组织。您可以查看每个用户的磁盘使用情况的总结和视图标题的统计数据。
下面的指南建议:
留在你的磁盘使用情况的顶部。使用磁盘使用按钮来经常检查使用细节。
设置使用级警报。您的磁盘使用阈值时达到了开始发送有关磁盘的使用情况,当你登录的邮件设置决定的能力
如果你超过或接近你的磁盘配额,请执行以下最佳实践:
建议用户出口大量旧的或不需要的私有和共享标题,然后在网上删除。
建议用户删除未使用的资源和不必要的大型媒体媒体库中。
建议用户删除未使用的库对象和模板。
设定最大历史记录尺寸设置为共享标题的值比其他无限。如果标题有许多版本和标题很大,有很多的资源这将成为最有效的。
当版本是从标题的历史修剪他们采取从“后端”或最古老的结束。版本号将永远上升为更改签入。所以,举例来说,如果你有10个版本(1至10)的标题和你设置的最大历史记录大小为3,那么版本1到7会从标题历史记录被删除( 。最古老7)离开的版本8,9和10当下次入住手续时,这将成为11版和第8版将被删除; 离开版本9,10和11,但你不停的最新三个版本基本上是这样。 请注意,该版本修整过程不会立即生效。请求进行排队并在后台运行。您应该看到通常在一个小时的结果。另外请注意,“状态”版本(表示标题的状态被改变)其中粗体文字不计入统计历史最大尺寸。因此,你可能有一个历史的最大尺寸的5和历史记录显示7版本,但其中两个是状态的版本。 |
如果你需要增加你的磁盘配额请联系您的销售人员。
要检查您的组织的磁盘使用情况:
单击组织设置的主页上的链接。
打开本组织设置窗口。
点击磁盘使用按钮。
打开磁盘使用情况的窗口。图表显示您当前的磁盘空间使用情况。
单击OK(确定)返回到组织设置窗口。
要管理您的磁盘使用情况,请单击磁盘使用主页上的链接。您的汇总统计数据的编制和提出的磁盘使用页面上。详细的使用信息,提出适合您的组织,包括汇总统计和统计标题为每个用户。单击刷新以刷新值。点击重新计算,以获得为您的组织的最新值。点击向下箭头导出相应的称号。
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